8月理事会議事録 

日 時: 2006年8月8日(火) 13:30〜17:00
会 場: メルパルク東京 会議室

出席者: 小塚(花ごころ)、水野(ハクサンインターナショナル)、大田(セキスイエクステリア)、前田(JA東海グリーン)、
長岡(フラワーオークションジャパン)、石川(Aiコーポレーション)、桑田(ハイポネックスジャパン)、
高橋(イーグルサム)、田中(キンボシ)、藤田(緑化技研)、山川(グリーン情報)、西山(グリーン情報)
欠席者: 高岡(タカショー)、伊藤(伊藤商事)、上野(レイ・ハウス)、金崎(住宅環境社)、小林(東洋エクステリア)、
篠原(ハルディン篠原)、傍島(リック)、町田(マチダコーポレーション)、真船(アイエクス)、三好(ヒノマルナーセリー)

議 題:   
フェア実行委員会より
事務局・会計より
研修委員会・生産小売り研究部会より
総務委員会より
その他

フェア実行委員会より
同日午前中に行われた実行委員会の報告

for2007の現状報告&今後のスケジュールについて
◆ 165社272小間の申込みあり。
◆ 8月お盆前に各出展社に、小間図面(kL載)と出展社一覧を発送。8月下旬に、特別ご招待券を、各出展社、
G会会員等に発送予定。

特別企画について
◆ スモールガーデンコンテスト入選社キャンセルあり(一般の部:居t行産業)
◆ スモールガーデンコンテスト表彰式は、懇親会場ではなく、フェア会場内で行う。
◆ 懇親会決定事項
・ 会場までの送迎バスは出さず、会場案内は地図を配布する。
・ 招待客はなし。
・ 懇親会会場については、メッセリンクスより中華街やクルージングなどの提案があったが、
100〜150人の会場を再度探すことになった。
・ 懇親会費は個人負担1人6,000円。(料理代、飲食代など超過料金はガーデン会
が負担する)

来場促進について
◆ Web用特別ご招待券を作成し、各出展社からも転送案内できるようにする。
◆ プレス発表強化!TV局、出版社へ伝統園芸ルネサンスを取上げたニュースリリースを送りアピールする。
◆ 9月20日発行の「ASAねっとよこはま」掲載の報告。電車内中吊り広告は中止。
◆ 来場促進営業はメッセリンクスが中心に行う。

次年度以降の開催日程・会場について
◆ 次年度開催予定日:2007年10月11(木)〜13(土)日パシフィコ横浜Bホール(6,700u)
◆ 2年後は、10月下旬に開催できるように予約する。
◆ 1万uの会場で開催した頃に依頼し始めた、無料出展社は、次年度からは有料出展とする。
◆ 次年度フェアは、トレードショーであることを明確にし、方向性をしっかりとさせることを先決とし計画する。

事務局・会計より
会計報告
◆ 前田会計理事より会計報告。6〜7月入出金報告、7月末の預金残高了承。
◆ 次回理事会からは、フェア事業、研修事業等の大まかな予算対比を報告する。

タイ花博ツアーについて
◆ 主催者:グリーン情報 協力:ガーデンを考える会 とする
◆ ツアー案内は、ガーデン会会員にメールでお知らせする。

研修委員会・生産小売研究部会より
研修委員会より
◆ 9月に植物関係の見学会、講演を予定しているとの報告。

生産小売研究部会より
◆ フェアではミニ2小間を出展。ベネリックに業務委託するとの報告。
◆ 7月に京都にて情報交換会を行い、50名の参加者との事後報告。次回から活動する場合は事前に文書にて
報告し行うことを厳守するよう注意があった。       

総務委員会より
7月総務委員会の報告
◆ H18年度特定非営利活動に係る事業会計収支予算案(総会資料P11)の、前期繰越
「13,640,327円」→「17,138,703円」に訂正。繰越金の入力間違い。会員には「繰越金間違い」と伝える。   

新理事について
◆ 新理事に、「シモジマ・横山本部長」「アップルウェア・丸山部長」承認を得る。
後日事務局より依頼する。

今後の総務委員会について
◆ 長岡理事の総務委員長としての活動は、フェアまでとする。
◆ フェア以降、総務委員会は解散。新たに、運営企画委員会設立。メンバーは小塚
会長、高岡副会長、水野副会長と各委員長。
◆ 会計に関しては引続き前田会計理事が務める。

10周年記念事業「伝統園芸ルネサンス」について
◆ 盆栽、鉢など本物を追求した展示にする。お盆中には詰めの段階の打合せをする。  
◆ 特別企画「伝統園芸ルネサンス」の入場券について。
特別ご招待券での入場者及び出展社は、新たに伝統園芸入場チケット(1,000円)の購入が必要。
フェア入場用チケット(1,000円)購入の入場者は、そのまま伝統園芸用チケットと兼用して使用できることとする。

その他
◆ NPO法人日本公開庭園機構についての紹介。             以上


※次回理事会はフェア開催初日=2006年10月5日(木)